Estrategia desde Ibiza. Construcción a través de uno de los equipos de automatización de IA más acreditados de Europa.
Automate Ibiza existe por una razón que se olvida fácilmente una vez que un negocio está en marcha: los momentos por los que abriste las puertas. El momento tranquilo antes de abrir. El primer cliente de la temporada. La sensación serena de haber construido algo increíble.
Eso es lo que queremos devolverles a quienes dirigen la hostelería más cuidada de esta isla.
Eso es. Esa es la propuesta.
Pequeño y cuidado, con una entrega de nivel industrial detrás.
Fundador y Estratega
Diseñador, estratega y residente en Ibiza. Veinte años tendiendo puentes entre la visión creativa y la realidad operativa. Fundó Automate Ibiza tras ver cómo demasiados de los mejores operadores de la isla perdían lo que les hizo abrir en primer lugar. Habla con fluidez el idioma del empresario y el del técnico, a menudo en la misma frase.
Desarrollo de Alianzas
Oscar es un agente de IA que construimos para gestionar el contacto inicial y la coordinación de reuniones. Usamos IA en nuestro propio trabajo, porque si no nos fiamos para nosotros mismos, no se lo pediríamos a nadie más. Hace las preguntas adecuadas, escucha de verdad, y solo agenda una reunión cuando hay una razón real para tenerla. A partir de ahí, entra Jamie.
El trabajo estratégico ocurre aquí, en Ibiza. La construcción técnica se entrega en alianza exclusiva con uno de los equipos de automatización de IA más acreditados de Europa, reconocido año tras año por las principales plataformas de automatización del mundo.
Es una estructura inusual para una agencia de este tamaño. Es deliberado. Obtienes el enfoque y el acceso de un equipo pequeño, con la profundidad y fiabilidad de una alianza senior detrás de cada línea de código que entregamos.
"Somos pequeños y deliberados, con una entrega de nivel industrial detrás."
Trabajamos con operadores hosteleros que cuidan los detalles. Propietarios y operadores que han construido algo que merece la pena proteger. Equipos preparados para invertir en las partes de su operación que les hacen distintos.
Grupos con varios establecimientos que buscan la claridad estratégica que no tienen tiempo de construir internamente. Hoteles boutique que quieren adelantarse a las cadenas. Carteras de villas de excelencia. Beach clubs y restaurantes haciendo volúmenes serios en temporadas serias.
Entendemos Ibiza. El caos, la compresión, la forma en que una temporada de cinco meses tiene que sostener doce meses de gastos. No vendemos por miedo, y no te lanzamos soluciones genéricas construidas para otro sitio. El trabajo que hacemos está moldeado por la isla a la que sirve.
Si estás preparado para afinar tu operación en serio, queremos hablar.
Treinta minutos. Gratuita. Una cualificación mutua, por llamada o en persona si estás en la isla. Aprendes lo suficiente para decidir si somos las personas adecuadas. Aprendemos lo suficiente para decidir si tu operación es el trabajo adecuado para nosotros. Si ambos sentimos que es lo correcto, pasamos al Descubrimiento.
Una inmersión operativa profunda. El Descubrimiento sucede en un único día concentrado, in situ si estás en la isla. Dedicamos ese día a mapear tu operación al completo: cada punto de contacto con el cliente, cada punto de contacto con el personal, cada relación con proveedores, cada sistema, cada canal de comunicación.
En el plazo de una semana, recibes un documento estratégico por escrito: las principales oportunidades de automatización para tu negocio, ordenadas por impacto, con estimaciones de ROI cuando sea posible.
Sin escatimar en nada. Sin oportunidad por descubrir.
Esta fase es de pago. El coste se descuenta de cualquier trabajo que se contrate después.
Definido, presupuestado, construido. Proyectos puntuales, retainers continuos, o ambos, según lo que tu operación necesite.
La tecnología detrás de estos sistemas evoluciona constantemente. La mayoría de operaciones para las que construimos incluyen monitorización y mantenimiento continuos, porque en una temporada tan comprimida como la de Ibiza, los sistemas en los que confías no pueden permitirse derivar.
Los proyectos varían considerablemente según su alcance. El Descubrimiento tiene una tarifa fija. Los proyectos de automatización se valoran según el trabajo que implican: cuántos sistemas hay que integrar, cuán complejos son los flujos de trabajo, cuánta lógica personalizada requiere la construcción. Lo hablamos abiertamente en la primera llamada, una vez entendemos lo que realmente se necesita.
El Descubrimiento sucede en un único día concentrado, in situ si estás en la isla. Dedicamos ese día a mapear tu operación al completo, y producimos el documento estratégico por escrito en el plazo de una semana. La Construcción varía completamente según el alcance: las automatizaciones simples pueden estar en marcha en pocas semanas, las transformaciones operativas completas suelen escalonarse a lo largo de varios meses. Ni corremos, ni alargamos.
Nuestra estrategia y relación con el cliente se lidera desde Ibiza. La construcción técnica se entrega en alianza con uno de los equipos de automatización de IA más acreditados de Europa, reconocido año tras año por las principales plataformas de automatización del mundo. Obtienes claridad estratégica de gente que conoce la isla, construida por manos que han entregado para algunos de los mayores operadores hosteleros de Europa.
A veces. Estamos hechos para operadores que cuidan los detalles y están preparados para invertir en cambiar cómo funciona su negocio. El tamaño de la operación importa menos que la seriedad de la intención. La primera conversación es donde lo resolvemos, juntos.
Sí, y es algo que nos tomamos más en serio que la mayoría. Trabajamos con los sistemas en los que tu negocio ya confía (HubSpot, Mews, Apaleo, WhatsApp Business API y otros), y tratamos los datos operativos con la discreción que merecen. El fundador tiene experiencia en tecnología de privacidad, nuestro propio hardware está configurado para seguridad operativa, y evitamos deliberadamente sistemas que no consideramos seguros. Nunca compartimos detalles de clientes, nunca damos nombres sin permiso explícito, y nunca usamos los datos de un cliente para informar el trabajo de otro.
La mayoría de operaciones que construimos incluyen mantenimiento y monitorización continuos. La tecnología detrás de estos sistemas evoluciona constantemente, y en una temporada tan comprimida como la de Ibiza, los sistemas en los que confías no pueden permitirse derivar. Nos mantenemos implicados al nivel que el trabajo requiera.
Nuestras raíces están aquí, nuestro conocimiento está aquí, y la mayor parte de nuestro trabajo está aquí. El fundador vive en esta comunidad y le encanta servirla. También hemos entregado para operadores por toda Europa a través de nuestra red de alianzas. Si tu operación está enfocada en hostelería y el trabajo es serio, la ubicación es la pregunta menor.
Con la mayoría. La base sobre la que construimos incluye n8n, Make, Zapier, Claude, Perplexity y OpenAI. Los sistemas con los que integramos abarcan la mayoría de las principales plataformas hosteleras: Mews, Apaleo, Cover Manager, channel managers, CRMs, WhatsApp Business y la mayoría de los principales motores de reserva. Si hay una API o un conector disponible, casi siempre se puede hacer que funcione con tu configuración actual.
Una primera conversación. Escríbenos por email o mensaje a través de la página de contacto. Cuéntanos qué te quita el sueño. Te mostraremos lo que es posible.
Cuéntanos qué te quita el sueño.
Te mostraremos lo que es posible.
